Rechtschreibprüfung
Bevor Sie Ihre Mail versenden, können Sie sie der Rechtschreibprüfung unterziehen. Sie müssen dazu nur die Taste [F7] betätigen.
E-Mail senden
Über die Schaltfläche SENDEN werden E-Mails gewöhnlich versendet. Es existiert auch dazu eine nette Tastenkombination. Über die Tasten [ALT] + [S] können Sie zukünftig auch Ihre E-Mails versenden. Alternative Tastenkombination: [STRG] + [ENTER] Unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTEN SENDEN / STRG+EINGABE sendet EINE NACHRICHT können Sie diese Funktion ein- bzw. ausschalten.
Mail als gelesen markieren
Sie möchten Ihre Mails als gelesen darstellen? Markieren Sie Ihre ungelesenen Mails und drücken Sie die Tastenkombination [STRG] + [Q] Alternativ: rechte Maustaste und ALS GELESEN MARKIEREN auswählen.
Mehrere Anhänge gleichzeitig speichern
Sie können in Outlook mehrere Anhänge gleichzeitig speichern. Dazu müssen Sie zuerst alle Anhänge markieren und im Menü des Nachrichtenfensters auf das Menü DATEI / ANLAGEN SPEICHERN / ALLE ANLAGEN klicken. Es öffnet sich das Fenster ALLE ANLAGEN SPEICHERN. Nun mit OK bestätigen und den gewünschten Speicherort auswählen. Alternativ: Mit der rechten Maustaste auf die […]
Mails extern speichern
Sie möchten Ihre E-Mail extern speichern? Ganz einfach: Öffnen Sie Ihre Mail und gehen im Menü auf DATEI / SPEICHERN UNTER. Oder Sie gelangen über die Taste [F12] in das Fenster SPEICHERN UNTER.
Schnellregel anlegen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und die Option REGELN ERSTELEN auswählen, können Sie ganz einfach Regeln erstellen. Anschließend die Regel noch individuell konfigurieren und mit OK bestätigen.
E-Mails sofort löschen
Möchten Sie E-Mails sofort löschen ohne, dass diese erst in den Papierkorb verschoben werden? Dann drücken Sie nicht die [ENTF] – Taste, sondern löschen Ihre Mails ab sofort mit der Tastenkombination [SHIFT] + [ENTF].
E-Mail erneut senden
Sie möchten eine gesendete Mail erneut verschicken? Klicken Sie in den Ordner GESENDETE OBJEKTE, öffnen die gesendete Mail und klicken im Menü NACHRICHT / ANDERE AKTIONEN / DIESE NACHRICHT ERNEUT SENDEN.