Mail beantworten
Über die Tastatur gibt es auch die Möglichkeit eine Mail zu beantworten. Drücken Sie die Tasten [STRG] + [R] und die markierte Mail wird dann zum Beantworten geöffnet. Möchten Sie ALLEN ANTWORTEN, dann drücken Sie die Taste [STRG] + [SHIFT] + [R].
E-Mail erneut senden
Sie möchten eine gesendete Mail erneut verschicken? Klicken Sie in den Ordner GESENDETE OBJEKTE, öffnen die gesendete Mail und klicken im Menü NACHRICHT / ANDERE AKTIONEN / DIESE NACHRICHT ERNEUT SENDEN.
E-Mail zurückrufen
Es gibt Momente da wünscht man sich, man hätte diese Mail nicht verschickt. Es gibt eine Möglichkeit in Outlook gesendete Mails zurückzurufen. Gehen Sie in den Ordner GESENDETE OBJEKTE, öffnen die gesendete Mail und wählen im Menü NACHRICHT / ANDERE AKTIONEN / DIESE NACHRICHT ZURÜCKRUFEN aus. Im aufgehenden Fenster DIESE NACHRICHT ZURÜCKRUFEN können Sie sich […]
E-Mail-Adresse eines Absenders speichern
Die E-Mail-Adresse eines Absenders soll im Ordner Kontakte angelegt werden. Öffnen Sie die E-Mail des Absenders und klicken mit der rechten Maustaste in die E-Mail-Adresse. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie die Option ZU OUTLOOK-KONTAKTEN HINZUFÜGEN auswählen.
Abwesenheitsassistent
Der Abwesenheitsassistent wird in Outlook im Menü DATEI / INFORMATIONEN mit der Schaltfläche AUTOMATISCHE ANTWORTEN aktiviert.
Neue Mail schreiben
Egal, wo Sie sich gerade in Outlook befinden, Sie müssen nur die Tastenkombination [STRG] + [SHIFT] + [M] drücken und Sie erhalten sofort eine neue E-Mail-Nachricht. Im Posteingang genügt nur ein [STRG] + [N]
Abwesenheitsassistent mit Stellvertreterregelung
Während Ihrer Abwesenheit haben Sie auch die Möglichkeit, dass Ihre Mails automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden. Abwesenheitsassistenten im Menü DATEI / INFORMATIONEN in der Option AUTOMATISCHE ANTWORTEN aktivieren und auf die Schaltfläche REGELN klicken. Nun klicken Sie auf die Schaltfläche REGELN HINZUFÜGEN. Aktivieren Sie das Kästchen WEITERLEITEN und klicken auf die Schaltfläche AN. Aus […]
Posteingang aktualisieren
Über die Schaltfläche SENDEN/EMPFANGEN wird der POSTEINGANG bzw. –AUSGANG auf den neuesten Stand gebracht. Mit der Taste [F9] oder mit [STRG] + [M] ist das auch über die Tastatur möglich.
Mail weiterleiten
Mit der Tastenkombination [STRG] + [F] lässt sich ohne Umwege ganz schnell eine Mail weiterleiten.
E-Mail-Namen überprüfen
Wenn Sie einen E-Mail-Namen eingeben, können Sie diesen sofort von Outlook prüfen lassen. Erscheint der E-Mail-Name nach der Prüfung unterstrichen, so kann Outlook dem Namen eine E-Mail-Adresse zuordnen. Den E-Mail-Namen prüfen Sie über die Schaltfläche NAMEN ÜBERPRÜFEN Oder Sie benutzen die Tastenkombination [STRG] + [K].