Briefpapier für Mails
Sie sind zu der Auffassung gekommen, dass Ihre Mails ab sofort etwas attraktiver aussehen sollten. Wieso nicht. Zu der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTARTEN gelangen Sie über DATEI / OPTIONEN / E-MAIL. Nur noch ein DESIGN auswählen und mit OK bestätigen.
Übermittlungsgruppen definieren
Übermittlungsgruppen enthalten Konten, für die festgelegt wird, welche Aufgaben während einer Übermittlung ausgeführt werden. Sie können in Outlook für den Online- und Offlinemodus unterschiedliche Einstellungen festlegen. Sie erhalten die Übermittlungsgruppen über DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT / SENDEN UND EMPFANGEN oder über die Tasten [STRG] + [ALT] + [S]
Standardschriftart für Mails
Sie würden gerne die Standardschriftart für ausgehende Mails verändern, bzw. Sie stört es, dass beim Antworten auf eine Mail der Text automatisch in eine blaue Formatierung springt. Unter DATEI / OPTIONEN in der Registerkarte E-MAIL mit der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTART lässt sich die Schriftart einstellen. Anschließend in die Kategorie ZUM VERFASSEN EINER NACHRICHT auf […]
In Word mit Outlook Kontakten arbeiten
Wenn Sie in MS Word einen Brief schreiben, wäre es natürlich von Vorteil, wenn man blitzschnell auch auf die Kontakte in Outlook zurückgreifen könnte. In Word gehen Sie im Menü DATEI / OPTIONEN in die Registerkarte SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF. In den Kategorien wählen Sie ALLE BEFEHLE und bei den BEFEHLEN das ADRESSBUCH aus. Zum […]
Lesebereich
Ist Ihnen das auch schon mal passiert? Sie überfliegen ganz schnell Ihre Mails über die Vorschau und bemerken, dass diese Mails als gelesen dargestellt werden. Sie können die Zeit einstellen, die verstreichen muss, um eine Mail als gelesen zu deklarieren. Unter EXTRAS / OPTIONEN in der Registerkarte WEITERE klicken Sie auf die Schaltfläche LESEBEREICH. Nun […]
Sound eingehender E-Mail abschalten
Nervt Sie das akustische Signal bei eingehenden Mails? Abhilfe schafft hier das Deaktivieren von DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTENEINGANG / SOUND WIEDERGEBEN.
Benachrichtigungstext bei neuer E-Mail
Möchten Sie jedes Mal von einem Infofenster informiert werden, dass eine neue Mail eingetroffen ist? Dann aktivieren Sie doch das Häkchen „DESKTOPBENACHRICHTIGUNG ANZEIGEN“ unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTENEINGANG /.
Ankunft neuer E-Mails
Es kommt eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang an und Sie möchten sofort informiert werden. Über DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTENEINGANG aktivieren Sie das Kästchen DESKTOPBENACHRICHTIGUNG ANZEIGEN.
Ordner für aufgeräumte Elemente
Aufgeräumte E-Mails können Sie in einen speziellen Ordner verschieben lassen. Unter DATEI / OPTIONEN / E-MAILS / UNTERHALTUNGEN AUFRÄUMEN können Sie den entsprechenden Ordner einstellen.
Originalnachricht beim Antworten schließen
Jedes Mal, wenn Sie eine Mail beantwortet haben und auf Senden klicken, bleibt noch die Ursprungsmail auf dem Bildschirm sichtbar. Das müssen Sie dann mit der [ESC] Taste noch schließen. Abhilfe:Aktivieren Sie das Häkchen FENSTER DER ORIGINALNACHRICHT BEIM ANTWORTEN UND WEITERLEITEN SCHLIEßEN, unter DATEI / OPTIONEN Registerkarte E-MAIL. Ab sofort schließt sich beim Beantworten auch die […]