Originalnachricht beim Antworten schließen
Jedes Mal, wenn Sie eine Mail beantwortet haben und auf Senden klicken, bleibt noch die Ursprungsmail auf dem Bildschirm sichtbar. Das müssen Sie dann mit der [ESC] Taste noch schließen. Abhilfe:Aktivieren Sie das Häkchen FENSTER DER ORIGINALNACHRICHT BEIM ANTWORTEN UND WEITERLEITEN SCHLIEßEN, unter DATEI / OPTIONEN Registerkarte E-MAIL. Ab sofort schließt sich beim Beantworten auch die […]
Mail mit Kommentaren versehen
Sie haben beim Beantworten Ihrer Mail die Gewohnheit Ihre Antworten nicht oberhalb der Mail sondern zwischen den geschriebenen Zeilen einzufügen? Das Problem, welches hierbei entsteht, ist, dass der Empfänger Mühe hat Ihren Text von seinem zu unterscheiden. Abhilfe:Sie gehen in DATEI / OPTIONEN / E-MAIL und aktivieren unten links das Häkchen PRÄFIX FÜR KOMMENTARE.
Antworten mit Originalnachricht speichern
Möchten Sie, dass beantwortete E-Mails automatisch im Ordner, wo sich die Originalmail befindet, gespeichert werden? Dann den Haken unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTEN SPEICHERN / BEIM ANTWORTEN AUF NACHRICHT … SPEICHERN aktivieren.
Komma als Adresstrennkennzeichen
Unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTEN SENDEN / KOMMA ALS ADRESSKENNZEICHEN ZULASSEN können Sie ab sofort Ihre E-Mail-Adressen mit einem KOMMA trennen.
Outlook als Standard-Mailprogramm
Sie haben mehrere E-Mailprogramme und möchten, dass Outlook Ihr Standard-Mailprogramm ist. Unter DATEI / OPTIONEN in der Registerkarte ALLGEMEIN setzen Sie das Häkchen OUTLOOK ALS STADARDPROGRAMM FÜR E-MAIL, KONTAKTE UND KALENDER EINRICHTEN.
E-Mail-Namen automatisch vervollständigen
Bei der Eingabe des E-Mail-Namens sollen Vorschläge unterbreitet werden. Eingestellt wird diese Funktion unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL. Unter NACHRICHTEN SENDEN aktivieren Sie das Kästchen BEIM AUSFÜLLEN DER ZEILE … VORSCHLAGEN.
Format für ausgehende Mails festlegen
Im Menü DATEI / OPTIONEN gibt es die Möglichkeit das Format für ausgehende Mails einzustellen. Die Einstellungen finden Sie in der Registerkarte E-MAIL unter „NACHRICHT IN DIESEM FORMAT VERFASSEN“.
Verlaufsoptionen
Unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / VERLAUF können Sie bestimmen wie sich Outlook bei einer Lesebestätigung verhalten soll.
Autokorrektur
Haben Sie schon mal in Outlook die Abkürzung mfg eingegeben und daraufhin die [LEER] bzw. [ENTER] TASTE betätigt? Oder sgdh? Wenn nicht, probieren Sie es einfach aus. So etwas lässt sich auch selbst erstellen. Denken Sie an Ihren eigenen Namen. Wie oft schreiben Sie Ihren Namen in Outlook? Im Menü DATEI / OPTIONEN / E-MAIL […]
Startordner festlegen
Unter DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT / STARTEN UND BEENDEN VON OUTLOOK können Sie in Outlook einstellen, in welchem Ordner Outlook gestartet wird.