Autokorrektur
Haben Sie schon mal in Outlook die Abkürzung mfg eingegeben und daraufhin die [LEER] bzw. [ENTER] TASTE betätigt? Oder sgdh? Wenn nicht, probieren Sie es einfach aus. So etwas lässt sich auch selbst erstellen. Denken Sie an Ihren eigenen Namen. Wie oft schreiben Sie Ihren Namen in Outlook? Im Menü DATEI / OPTIONEN / E-MAIL […]
Startordner festlegen
Unter DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT / STARTEN UND BEENDEN VON OUTLOOK können Sie in Outlook einstellen, in welchem Ordner Outlook gestartet wird.
Persönliche Signatur erstellen
Wenn Sie eine neue Mail öffnen, soll automatisch immer Ihre persönliche Signatur beigefügt werden. Sie erstellen über DATEI / OPTIONEN / E-MAIL mit der Schaltfläche SIGNATUREN / NEU eine neue Signatur. Jetzt nur noch unter SIGNATUREN Ihre persönliche Signatur eingeben. Schließen Sie das Fenster mit OK und überzeugen Sie sich selbst von der neuen Signatur, […]
Papierkorb automatisch löschen
Mails, die gelöscht werden, sind nicht für immer weg. Sie gelangen automatisch in den Papierkorb. Irgendwann ist es dann an der Zeit den Papierkorb zu leeren. Sie können eine Einstellung vornehmen, dass Outlook Ihnen automatisch den Papierkorb beim Verlassen des Programms leert. Sie müssen dazu lediglich unter DATEI / OPTIONEN in der Registerkarte ERWEITERT das […]
Individuelle Signatur einfügen
Sie haben die Möglichkeit mehrere Signaturen zu erstellen. Die Frage ist, wie fügt man dann die gewünschte Signatur ein. Öffnen Sie eine neue Mail und klicken Sie im Textfeld auf NACHRICHT / SIGNATUR und wählen Ihre Signatur aus.
Automatisch Nachrichten senden und empfangen
Sie können Outlook so einstellen, dass beim Neustart Outlook sofort Ihren Posteingang aktualisiert. Unter DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT den Haken bei BEI BESTEHENDER VERBINDUNG SOFORT SENDEN aktivieren.
Briefpapier für Mails
Sie sind zu der Auffassung gekommen, dass Ihre Mails ab sofort etwas attraktiver aussehen sollten. Wieso nicht. Zu der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTARTEN gelangen Sie über DATEI / OPTIONEN / E-MAIL. Nur noch ein DESIGN auswählen und mit OK bestätigen.
Übermittlungsgruppen definieren
Übermittlungsgruppen enthalten Konten, für die festgelegt wird, welche Aufgaben während einer Übermittlung ausgeführt werden. Sie können in Outlook für den Online- und Offlinemodus unterschiedliche Einstellungen festlegen. Sie erhalten die Übermittlungsgruppen über DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT / SENDEN UND EMPFANGEN oder über die Tasten [STRG] + [ALT] + [S]
Standardschriftart für Mails
Sie würden gerne die Standardschriftart für ausgehende Mails verändern, bzw. Sie stört es, dass beim Antworten auf eine Mail der Text automatisch in eine blaue Formatierung springt. Unter DATEI / OPTIONEN in der Registerkarte E-MAIL mit der Schaltfläche BRIEFPAPIER UND SCHRIFTART lässt sich die Schriftart einstellen. Anschließend in die Kategorie ZUM VERFASSEN EINER NACHRICHT auf […]
In Word mit Outlook Kontakten arbeiten
Wenn Sie in MS Word einen Brief schreiben, wäre es natürlich von Vorteil, wenn man blitzschnell auch auf die Kontakte in Outlook zurückgreifen könnte. In Word gehen Sie im Menü DATEI / OPTIONEN in die Registerkarte SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF. In den Kategorien wählen Sie ALLE BEFEHLE und bei den BEFEHLEN das ADRESSBUCH aus. Zum […]