Vorgang einfügen
Haben Sie einmal einen Vorgang vergessen oder würden einfach zwischen zwei Vorgängen noch einen weiteren Vorgang einfügen? Ganz einfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die graue Zeilennummerierung und wählen den Befehl NEUER VORGANG aus. Automatisch wird über der markierten Zeile eine neue Zeile eingefügt. Alternativ geht das Ganze noch viel schneller. Probieren Sie […]
Sammelvorgang ein- bzw. ausblenden
Um die Vorteile der Sammelvorgänge zu erkennen, versuchen Sie doch bitte ganz links im Sammelvorgang auf das Plus bzw. Minus zu klicken, um die untergeordneten Vorgänge ein- bzw. auszublenden. In der oberen Abbildung sehen Sie die Konzeptionsphase eingeblendet und in der unteren Abbildung ausgeblendet.
Informationen zum Vorgang
Möchten Sie alle Informationen zu einem bestimmten Vorgang einsehen, dann müssen Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Vorgang doppelklicken. Danach öffnet sich das Fenster INFORMATIONEN ZUM VORGANG.
Teamplaneransicht
Am einfachsten können Sie Ressourcenüberlastungen beheben, indem Sie in die TEAMPLANER-ANSICHT klicken. Aus der überlasteten Ressource können Sie den Vorgang sehr komfortabel per Drag-and-drop einer neuen Ressource zuordnen.
Projektfortschritt über die Symbolleiste
Im IST-Zustand wird der Projektfortschritt eingegeben, dass z.B. ein Vorgang zu 25% abgeschlossen ist. Am einfachsten können Sie den Projektfortschritt über die Symbolleiste FORMAT / ZEITPLAN eingeben. Dort finden Sie Symbole, um den Projektfortschritt von 0% bis 100% darzustellen.
Autoausfüllfunktion
Möchten Sie die Zeilen mit gleichem Inhalt füllen? Dann genügt die Eingabe eines Vorganges. Sobald Sie mit der linken Maustaste auf den Vorgang klicken, sehen Sie in der Markierung rechts unten ein kleines Quadrat. Mit dem Mauszeiger über das Quadrat schweben, bis sich der Mauszeiger zum Fadenkreuz verwandelt. Nun mit der gedrückten Maustaste nach unten […]
Gliederungsebenen anzeigen
Es besteht die Möglichkeit auch mehrere Sammelvorgänge zu einem übergeordneten Sammelvorgang zu erstellen. Sobald aber Ihr Projektplan eine gewisse Komplexität erreicht hat, können Sie in der Symbolleiste mit der Schaltfläche ANSICHT / GLIEDERUNG die benötigten Ebenen anzeigen lassen.
Geschätzter Vorgang
Sind Sie sich bei der Dauer eines Vorgangs nicht ganz sicher? Dann können Sie eine geschätzte Dauer eingeben und im Fenster INFORMATIONEN UND VORGANG den Haken bei GESCHÄTZT setzten. Hinweis:Mit der Filterfunktion können Sie nach allen geschätzten Vorgängen suchen.
Ressource abgleichen
Sie können die Ressource auch von MS Project automatisch abgleichen lassen. Unter RESSOURCEN / RESSOURCE ABGLEICHEN anklicken und im aufgehenden Fenster die entsprechende Ressource zum Abgleichen auswählen. Alternativ: Die überlastete Ressource markieren und über die Schaltfläche RESSOURCEN / RESSOURCE abgleichenden Konflikt beheben. Project verschiebt den Vorgang automatisch soweit in die Zukunft, bis die Ressource nicht […]
Projektstatistik
Unter DATEI / INFORMATIONEN finden Sie ganz rechts den Befehl PROJEKTINFORMATIONEN / PROJEKTSTATISTIK. Mit dieser Funktion erhalten Sie per Mausklick einen kompletten IST- SOLL-Vergleich für die Dauer, Arbeit und für die Kosten. Im Fenster PROJEKTSTATISTIK werden in tabellarischer Form die IST-SOLL Zahlen für die DAUER, die ARBEIT und die KOSTEN angezeigt.