Letzte Aktion wiederholen
Über die Taste [F4] lässt sich sehr komfortabel die letzte ausgeführte Aktion wiederholen. Fügen Sie z.B. über die Zeichenleiste ein Rechteck ein und duplizieren Sie dieses Rechteck, in dem Sie mehrmals auf die [F4] Taste drücken.
Präsentation ohne Kommentar und Animation
Sie möchten ganz schnell in Ihrer Präsentation die Animationen bzw. die eingebetteten Kommentare abschalten? Durch das aktivieren bzw. deaktivieren der Kontrollkästchen PRÄSENTATION OHNE KOMMENTAR und PRÄSENTATION OHNE ANIMATION unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATION EINRICHTEN können Sie bestimmen, ob Kommentare und Animationen in Ihrer Präsentation angezeigt werden sollen.
Hilfe während der Präsentation
Haben Sie schon mal daran gedacht die [F1] Taste (Hilfefunktion) während Ihrer Präsentation zu drücken? Tun Sie es, Sie werden erstaunt sein welche Infos PowerPoint zu Tage bringt.
Formatierungen standardisieren
Jedes Mal, wenn Sie eine AutoForm auswählen, ist sie hellblau formatiert und Sie müssen jedes Mal umständlich die Formatierung zuweisen. Wenn Sie eine passende AutoForm erstellt haben, klicken Sie doch mit der rechten Maustaste auf diese. Die Option ALS STANDARDFORM FESTLEGEN erscheint. Ab sofort werden Ihre AutoFormen in dieser Formatierung erscheinen.
Zwischen mehreren Präsentationen wechseln
Es gibt die Möglichkeit über den Menüpunkt ANSICHT / FENSTER WECHSELN zwischen mehreren Präsentationen zu wechseln. Deutlich schneller geht es mit den Tasten [STRG] + [F6] .
Mehrere Objekte markieren
Sie arbeiten häufig mit Objekten oder AutoFormen? Dann kennen Sie das Problem bestimmt „mehrere Objekte zu markieren“. Man könnte mit gedrückter linker Maustaste großzügig einen Rahmen aufziehen und alle Objekte die sich innerhalb dieses Rahmens befinden werden markiert. Wie ist es, wenn diese Objekte nicht in unmittelbarer Nähe zueinander stehen? Dann hilft Ihnen die [STRG] […]
Stiftfarbe
Während der Präsentation haben Sie die Möglichkeit einen Stift einzublenden. Mit der Option STIFTFARBE können Sie die Standard-Stiftfarbe einstellen.
Entwicklerregisterkarte einblenden
Um weitere PowerPoint Funktionen zu erhalten, muss die Entwicklerregisterkarte eingeblendet werden.
Erzwungener Zeilenumbruch
Was, wenn Sie einen Aufzählungspunkt über mehrere Zeilen beschrieben haben möchten? Jedes Mal, wenn Sie am Ende der Zeile die [ENTER] TASTE drücken, erhalten Sie ein neues Aufzählungszeichen. Das Phänomen beseitigen Sie, in dem Sie statt der [ENTER] TASTE gleichzeitig die [SHIFT] und [ENTER] TASTE drücken. Das ist der erzwungene Zeilenabsatz wie Sie ihn vielleicht […]
Zwischen Fensterausschnitten wechseln
Mit der Taste [F6] können Sie im Uhrzeigersinn zwischen Fensterausschnitten der Normalansicht wechseln.