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WDB Kategorie: Tipps&Tricks

Betreffzeile rot darstellen

Soll die Betreffzeile beim Empfänger rot dargestellt werden. Dann Stellen Sie das Datum der Nachver­folgungsfunktion in die Vergangenheit. Danach wird die Betreff­zeile beim Empfänger rot dargestellt. In der E-Mail auf NACHVERFOLGUNG / BENUTZERDEFINIERT klicken. Im aufgehenden Fenster BENUTZERDEFINIERT das Kontrollkästchen FÜR EMPFÄNGER KENNZEICHNEN aktivieren. Anschließend die Erinnerung in die Vergangenheit setzen und mit OK bestätigen.

Mail beantworten

Über die Tastatur gibt es auch die Möglichkeit eine Mail zu beantworten. Drücken Sie die Tasten [STRG] + [R] und die markierte Mail wird dann zum Beantworten geöffnet. Möchten Sie ALLEN ANTWORTEN, dann drücken Sie die Taste [STRG] + [SHIFT] + [R].

Favoriten ausblenden

Möchten Sie oben links in der Navigationsleiste den Favoritenordner ausblenden? Unter ANSICHT / ORDNERBEREICH / FAVORITEN können Sie ihn aktivieren bzw. deaktivieren.

Mails extern speichern

Sie möchten Ihre E-Mail extern speichern? Ganz einfach: Öffnen Sie Ihre Mail und gehen im Menü auf DATEI / SPEICHERN UNTER. Oder Sie gelangen über die Taste [F12] in das Fenster SPEICHERN UNTER.

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ist eine beliebte Methode. Sie können es ab sofort auch über die Tastatur: Markieren Sie Ihre Mail und drücken Sie die Tastenkombination: [Strg] + [SHIFT] + [G], das war es. Alternativ:In der entsprechenden Mail auf die rote Flagge klicken.

Mail mit Kommentaren versehen

Sie haben beim Beantworten Ihrer Mail die Gewohnheit Ihre Antworten nicht oberhalb der Mail sondern zwischen den geschriebenen Zeilen einzufügen? Das Problem, welches hierbei entsteht, ist, dass der Empfänger Mühe hat Ihren Text von seinem zu unterscheiden. Abhilfe:Sie gehen in DATEI / OPTIONEN / E-MAIL und aktivieren unten links das Häkchen PRÄFIX FÜR KOMMENTARE.

Navigationsbereich anpassen

Mit einem Rechtsklick auf den linken Navigationsbereich lässt sich mit den NAVIGATIONSOPTIONEN anpassen, welche Ansichten in welcher Reihenfolge in Outlook angezeigt werden. Anschließend im aufgeheneden Fenster NAVIGATIONSOPTIONEN die Reihenfolge der Ansichten individuell einstellen.

Schnellregel anlegen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und die Option REGELN ERSTELEN auswählen, können Sie ganz einfach Regeln erstellen. Anschließend die Regel noch individuell konfigurieren und mit OK bestätigen.

Antworten mit Originalnachricht speichern

Möchten Sie, dass beantwortete E-Mails automatisch im Ordner, wo sich die Originalmail befindet, gespeichert werden? Dann den Haken unter DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTEN SPEICHERN / BEIM ANTWORTEN AUF NACHRICHT … SPEICHERN aktivieren.