Notiz einfügen
Sie möchten bestimmten Zellen weitere Zusatzinformationen zuordnen, ohne dass diese später gedruckt bzw. in einer PDF sichtbar gemacht werden? Kommentare (in früheren Versionen Notizen) können sich als nützliche Informationsquellen erweisen. Sie erhalten diese über die rechte Maustaste auf die entsprechende Zelle klicken und NEUE NOTIZ auswählen. Über die Tasten [SHIFT] + [F2] geht es aber […]
Bildweise in Zeilen / Spalten springen
Sie möchten waagrecht bzw. senkrecht seitenweise in Ihrer Excel Tabelle springen? Mit den Tasten [BILD OBEN] bzw. [BILD UNTEN] können Sie seitenweise nach oben bzw. nach unten blättern.
Zahlenformate
Es gibt in MS Excel eine komfortable Möglichkeit über die Tastatur Zahlenformate zuzuweisen. Probieren Sie doch mal diese Tastenkombinationen aus.
Wiederholungszeilen erstellen
Beim Ausdrucken stellen Sie fest, dass bei langen Tabellen die Überschriften ab dem zweiten Blatt nicht mitgedruckt werden. Beim Ausdruck sollte die erste Zeile Ihrer Tabelle auf jeder Seite Ihres Ausdrucks zu sehen sein.
Uhrzeit einfügen
Sie möchten ganz schnell die aktuelle Uhrzeit einfügen? Um die aktuelle Uhrzeit zu erhalten, müssen Sie drei Tasten [STRG] , [SHIFT] und [.] gleichzeitig drücken.
Kommentar einfügen
Möchten Sie in Ihrer Gruppe über bestimmte Zelleninhalte diskutieren? Wo andere Personen Kommentare über Ihre Zahlen abgeben können? Virtuelle Konversationen lassen sich über die Funktion ÜBERPRÜFEN / NEUER KOMMENTAR starten. Nun lässt sich die Zelle problemlos kommentieren. Andere Personen können sofort darauf antworten.
Zum nächsten Fenster springen
Wenn Sie mit geteiltem Fenster in MS Excel arbeiten, werden Sie eine Taste zu schätzen wissen. Sie haben die Möglichkeit zwischen den geteilten Tabellen mit der Taste [F6] hin und her zu springen.
Berechnungen mit Maßeinheiten
Fragen Sie sich auch, wie Sie mit Maßeinheiten rechnen können? Sobald Sie hinter die Zahl die Maßeinheit schreiben, wandelt sich beim Bestätigen das Format der Zelle in eine Textformatierung um und die Berechnung kann nicht mehr erfolgen. Abhilfe: Markieren Sie die Zelle Anzahl, drücken die Tasten [STRG] + [1] und wählen die Kategorie BENUTZERDEFINIERT und […]
Wiederholungsspalten erstellen
Ähnlich wie bei den Zeilen haben Sie auch die Möglichkeit Wiederholungsspalten zu erzeugen (eine Kombination aus beidem ist auch möglich). Beim Ausdruck sollte die erste Spalte Ihrer Tabelle in jeder Seite Ihres Ausdrucks zu sehen sein.
Zuletzt verwendete Mappen
Sehr einfach kann man auf die zuletzt gespeicherten Mappen über das Menü DATEI / ZULETZT VERWENDET zugreifen. Leider ist EXCEL standardmäßig so eingestellt, dass nur die letzten neun sichtbar sind. Dies sollten Sie unbedingt über DATEI / OPTIONEN / ERWEITERT in der Zelle ANZAHL ZULETZT VERWENDETER DOKUMENTE ANZEIGEN auf fünfzig erweitern.