Datenquelle auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie die Datenquelle aus, indem Sie auf EMPFÄNGER AUSWÄHLEN / VORHANDENE LISTE VERWENDEN klicken. Im Fenster DATENQUELLE AUSWÄHLEN markieren Sie Ihre gewünschte Datei. Rechts im Fenster sehen Sie in der Vorschau die Inhalte Ihrer Datenbank. Sobald Sie die Excel-Datenquelle öffnen, werden Sie nach der entsprechenden Tabelle gefragt, in welcher die Daten […]
Seriendruckempfänger
Nicht erwünschte Adressen können Sie mit Hilfe der Schaltfläche EMPFÄNGERLISTE BEARBEITEN herausnehmen. Im Fenster Seriendruckempfänger können Sie nach den entsprechenden Empfängern filtern.
Seriendruckfelder
Über die Schaltfläche Seriendruckfelder können Sie jedes einzelne Seriendruckfeld in die gewünschte Position einfügen.
Bedingungsfelder einfügen
Über die Funktion REGELN können Sie Bedingungsfelder einfügen. Fügen Sie die Funktion WENN…DANN…SONST… ein.
WENN DANN SONST „Frau“
Hier wird die entsprechende Bedingung für die Anrede „FRAU“ konfiguriert.
WENN DANN SONST „Herrn“
Wenn in der Datenbank in der Anrede ein HERRN eingegeben ist, wird der Text „Sehr geehrter Herr “ eingefügt.
WENN DANN SONST „Firma“
Ist die Anrede LEER, so wird der allgemeine Text „Sehr geehrte Damen und Herren“ eingefügt.
Vorschau
In der Gruppe VORSCHAU ERGEBNISSE können Sie sich das Ergebnis in der Vorschau anzeigen lassen.
Zusammenführen
Zum Schluss müssen Sie den Brief und die Datenbank mit der Schaltfläche FERTIG STELLEN UND ZUSAMMENFÜHREN verbinden. Mit der Option DOKUMENTE DRUCKEN können Sie den Serienbrief sofort an den Drucker senden. Mit der Auswahl EINZELNE DOKUMENTE BEARBEITEN wird ein neues Dokument erstellt, wo Sie vor dem Druck nochmals alle Briefe einsehen können.
Serienbrieffunktion starten
Die Serienetiketten werden über die Serienbrieffunktion erstellt. SERIENDRUCK STARTEN / ETIKETTEN