Notizen
Sie können wichtige Informationen zu einer Ressource in der Registerkarte Notizen eintragen. Nicht nur Texte, Aufzählungen und Grafiken lassen sich hier speichern, sondern auch Hyperlinks. Beispiele für Hyperlinks: www.abc.de mailto:peter@abc.de file:c:mayer.doc Anschließen sehen Sie die Notizen als Vorschau in der ersten Spalte, wenn Sie mit der Maus drüberschweben.
Kostensätze
Der Standardsatz beinhaltet die Kosten einer Ressource pro Stunde. Werden Überstunden gemacht und diese haben den gleichen Kostensatz wie der normale Standardsatz, so wird eine NULL als Überstundensatz eingegeben. Weichen die Überstunden vom Standardsatz ab, so muss der nominale Überstundensatz eingegeben werden. Zum Beispiel: Standardsatz ist 90 € und Überstunde 100 €, dann wird die […]
Generische Ressource
Gibt an, dass es sich bei der Ressource nicht um eine tatsächliche Ressource, sondern um eine allgemeingültige Ressource handelt. Eine generische Ressource beschreibt die erforderliche Fertigkeit der Ressource. Z.B. Monteur, Maurer, Systemtechniker, Programmierer oder Dozent.
Ressourcen eingeben
Ressourcen werden in der Ressourcendatenbank angelegt. Um in die Ressourcendatenbank zu gelangen, müssen Sie in der Ansichtsleiste die RESSOURCENTABELLE auswählen. Danach erscheint eine leere Tabelle, in die Sie Ihre Ressourcen eingeben können.
Ressourcenname
In der ersten Spalte der Ressourcendatenbank wird der Ressourcenname eingegeben. Leider unterscheidet MS Project keine Vor- und Nachnamen. Somit wird der ganze Name in die Spalte eingegeben. Hinweis: Bei vielen Ressourcen sollten Sie mit dem Nachnamen beginnen.
Ressourcenart
In der zweiten Spalte wird die Ressourcenart gewählt. MS Project unterscheidet zwei Arten, die ARBEIT und das MATERIAL bzw. KOSTEN. Wenn Sie einer Ressource die Ressourcenart ARBEIT zuordnen, dann geht MS Project davon aus, dass diese Ressource begrenzt zu Verfügung steht. Das heißt, bei einer Überlastung wird diese Ressource automatisch rot formatiert. MATERIAL und KOSTEN […]
Materialbeschriftung und Kürzel
Wenn Sie bei der Ressourcenart MATERIAL ausgewählt haben, dann können Sie zusätzlich dieser Ressource eine Beschriftung hinzufügen, wie z.B. eine Bestell- oder Lieferantennummer. In der Spalte Kürzel können Sie die Ressourcen in abgekürzter Form eingeben. Diese Kürzel können Sie sich später im Balkendiagramm anzeigen lassen.
Gruppe und max. Einheiten
Mit Hilfe der Spalte Gruppe können Sie die einzelnen Ressourcen gruppieren. Wenn Sie später bestimmten Dingen auf den Grund gehen möchten, dann ist es einfacher nach der Gruppe zu suchen, sortieren oder zu filtern als nach den einzelnen Ressourcen. Die max. Einheit ist die Gesamtzahl in Prozent der zu Verfügung stehenden Ressource. Standardeinstellung ist 100%; […]
Fälligkeit der Kosten
In der Spalte FÄLLIG AM weisen Sie zu, wann die Kosten für diese Ressource anfallen. ANFANG: Sobald der Vorgang anfängt sind alle Kosten für diese Ressource fällig. ANTEILIG: Ist der Vorgang 50% fertig, so werden 50% der Kosten für diese Ressource angerechnet. ENDE: Erst wenn der Vorgang 100% abgeschlossen ist, werden alle Kosten für die […]
Basiskalender und Code
Durch die Auswahl in der Spalte BASISKALENDER haben Sie die Möglichkeit jeder einzelnen Ressource den individuellen Kalender zuzuordnen.