Zeilenumbruch erstellen
In MS Project wird der Zeilenumbruch folgendermaßen erstellt. Zuerst müssen Sie die gewünschten Zeilen markieren (im Beispiel werden alle Zeilen markiert) und ganz links zwischen der Zeilennummerierung mit dem Mauszeiger schweben. Sobald sich der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil verändert hat, ziehen Sie mit gedrückter linken Maustaste nach unten, damit die Zeilenhöhe vergrößert wird. Zum Schluss […]
Sammelvorgang erstellen
Sammelvorgänge bestehen aus mehreren Vorgängen und dienen der Übersichtlichkeit. Fügen Sie über die zusammenzufassenden Vorgänge einen normalen Vorgang ein und beschriften ihn. Danach markieren Sie die gewünschten Untervorgänge und klicken auf die Schaltfläche TIEFERSTUFEN. Nach dem Tieferstufen wurde der Vorgang KONZEPTIONSPHASE zum Sammelvorgang.
Notizen
Sie können wichtige Informationen zu einer Ressource in der Registerkarte Notizen eintragen. Nicht nur Texte, Aufzählungen und Grafiken lassen sich hier speichern, sondern auch Hyperlinks. Beispiele für Hyperlinks: www.abc.de mailto:peter@abc.de file:c:mayer.doc Anschließen sehen Sie die Notizen als Vorschau in der ersten Spalte, wenn Sie mit der Maus drüberschweben.
Ressourcenüberlastung beheben
In der ANSICHT / RESSORCENTABELLE aktivieren Sie die Schaltfläche DETAILS. Markieren Sie den blauen Balken in der unteren Hälfte der geteilten Ansicht und klicken mit der rechten Maustaste auf die Ansicht und wählen BALKENDIAGRAMM GANTT aus.
Symbolleiste VORGANG
Wenn Sie die Planungsphase abgeschlossen haben, ist es sinnvoll mit der Symbolleiste VORGANG zu arbeiten. In der Gruppierung ZEITPLAN stehen Ihnen viele nützliche Befehle für die Kontrollphase zu Verfügung.
Vorgang einfügen
Haben Sie einmal einen Vorgang vergessen oder würden einfach zwischen zwei Vorgängen noch einen weiteren Vorgang einfügen? Ganz einfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die graue Zeilennummerierung und wählen den Befehl NEUER VORGANG aus. Automatisch wird über der markierten Zeile eine neue Zeile eingefügt. Alternativ geht das Ganze noch viel schneller. Probieren Sie […]
Sammelvorgang ein- bzw. ausblenden
Um die Vorteile der Sammelvorgänge zu erkennen, versuchen Sie doch bitte ganz links im Sammelvorgang auf das Plus bzw. Minus zu klicken, um die untergeordneten Vorgänge ein- bzw. auszublenden. In der oberen Abbildung sehen Sie die Konzeptionsphase eingeblendet und in der unteren Abbildung ausgeblendet.
Informationen zum Vorgang
Möchten Sie alle Informationen zu einem bestimmten Vorgang einsehen, dann müssen Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Vorgang doppelklicken. Danach öffnet sich das Fenster INFORMATIONEN ZUM VORGANG.
Teamplaneransicht
Am einfachsten können Sie Ressourcenüberlastungen beheben, indem Sie in die TEAMPLANER-ANSICHT klicken. Aus der überlasteten Ressource können Sie den Vorgang sehr komfortabel per Drag-and-drop einer neuen Ressource zuordnen.
Projektfortschritt über die Symbolleiste
Im IST-Zustand wird der Projektfortschritt eingegeben, dass z.B. ein Vorgang zu 25% abgeschlossen ist. Am einfachsten können Sie den Projektfortschritt über die Symbolleiste FORMAT / ZEITPLAN eingeben. Dort finden Sie Symbole, um den Projektfortschritt von 0% bis 100% darzustellen.