Betreffzeile rot darstellen
Soll die Betreffzeile beim Empfänger rot dargestellt werden. Dann Stellen Sie das Datum der Nachverfolgungsfunktion in die Vergangenheit. Danach wird die Betreffzeile beim Empfänger rot dargestellt. In der E-Mail auf NACHVERFOLGUNG / BENUTZERDEFINIERT klicken. Im aufgehenden Fenster BENUTZERDEFINIERT das Kontrollkästchen FÜR EMPFÄNGER KENNZEICHNEN aktivieren. Anschließend die Erinnerung in die Vergangenheit setzen und mit OK bestätigen.
Nachrichtenoptionen
Bevor Sie eine E-Mail versenden, können Sie diese E-Mail mit bestimmten Nachrichtenoptionen versehen, indem Sie auf die Schaltfläche NACHRICHT / MAKIERUNGEN klicken. Alternativ können Sie die Taste [ALT] + [P] drücken.
Private E-Mail
Die Originalnachricht darf beim Beantworten bzw. Weiterleiten einer E-Mail nicht verändert werden. Bevor Sie Ihre E-Mail versenden, klicken Sie auf NACHRICHT / MARKIERUNGEN und wählen in der VERTRAULICHKEIT die Option PRIVAT.
Abstimmungsschaltflächen
Sie möchten mit Ihren Arbeitskollegen einen Betriebsausflug organisieren? Nichts leichter als das. Wo soll es denn hingehen? In ein Musical? Und wo? Da haben Sie die Qual der Wahl, es gibt viele Möglichkeiten Musicals zu besuchen, wie z.B. in Hamburg, Berlin, Stuttgart, Bochum usw. Sie möchten, dass Ihre Arbeitskollegen Ihnen mit einem Mausklick auf eine […]
Lesebestätigung
Möchten wir nicht manchmal wissen, wann unser Gegenüber die Mail gelesen hat? Dann müssen Sie, bevor Sie die Mail wegschicken in NACHRICHT / MARKIERUNGEN die Lesebestätigung aktivieren.
Antworten senden an
Sie verfassen eine neue Mail und Sie möchten, falls der Empfänger auf Ihre Mail antwortet, dass diese Mail automatisch an Ihren Kollegen „PAUL PANZER“ weitergeleitet wird und nicht an Sie. Bevor Sie Ihre Mail versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche NACHRICHT / MARKIERUNGEN und aktivieren das Häkchen „ANTWORTEN SENDEN AN“ und wählen über die Option […]
Mailversendung verzögern
Kennen Sie auch das Problem? Eine wichtige Kundin, Frau Schulze, hat am Samstag Geburtstag. Wenn wir am Freitag um 17.00 Uhr per Mail gratulieren, ist das nicht ganz optimal, und am Montag um 8.00 Uhr ist es auch nicht viel besser. Die Abhilfe: Wir schreiben die Mail am Freitag und stellen bei NACHRICHT / MARKIERUNGEN […]
Nachricht läuft ab
Verliert eine Nachricht nach einer bestimmten Zeit Ihre Bedeutung, so können Sie diese Mail durch die Option NACHRICHT LÄUFT AB NACH als unbedeutend deklarieren. Ab diesem Zeitpunkt wird die Mail beim Empfänger grau durchgestrichen dargestellt.
Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ist eine beliebte Methode. Sie können es ab sofort auch über die Tastatur: Markieren Sie Ihre Mail und drücken Sie die Tastenkombination: [Strg] + [SHIFT] + [G], das war es. Alternativ:In der entsprechenden Mail auf die rote Flagge klicken.
Nachrichtenoptionen des Absenders
Möchten Sie nachschauen, mit welchen Nachrichtenoptionen der Absender die eingehende E-Mail versehen hat? Die entsprechende Mail öffnen und über das kleine Kästchen unter MARKIERUNGEN können Sie die NACHRICHTENEIGENSCHAFTEN nachlesen.