Neue Verteilerliste
Möchten Sie immer wieder den gleichen Personen eine E-Mail schreiben, dann macht es Sinn sich eine Verteilerliste anzulegen. Über die Schaltfläche START / NEUE KONTAKTGRUPPE erstellen Sie einen neuen Verteiler. Die Personen werden der Verteilerliste über die Schaltfläche MITGLIEDER AUSWÄHLEN zugeordnet. Danach vergeben Sie dem Verteiler einen Namen.
Mitglieder zuordnen
Im oberen Bereich sehen Sie alle Personen Ihres Adressbuches. Mit Hilfe der Schaltfläche MITGLIEDER können Sie die ausgewählten Personen in die Verteilerliste hinzufügen. Zum Schluss mit SPEICHERN UND SCHLIEßEN beenden.
Kategorien
Um Ihre Kontakte besser zu strukturieren, haben Sie im Adressbuch die Möglichkeit den angelegten Kontakten Kategorien zuzuordnen. Mit UMBENNEN können Sie bestehende Kategorien neu betiteln. Über die Schaltfläche NEU haben Sie die Möglichkeit eine neue Kategorie anzulegen. Unter START / AKTUELLE ANSICHT / LISTE können Sie einfach nach den Kategorien sortieren
Kontakte
Über die KONTAKTE verwalten Sie Ihre persönlichen Ansprechpartner. Über die Schaltfläche NEU wird ein neuer Kontakt angelegt. Alle Details zum Namen Ihres Ansprechpartners können Sie über die Schaltfläche NAME eingeben.
Speichern unter
Mit der Option SPEICHERN UNTER bestimmen Sie, unter welchem Buchstaben Ihr Kontakt gespeichert wird. Unter M wie Mayer, P wie Petra oder H wie Huber.
Adressdetails
Die Adressdetails geben Sie über ADRESSEN ein. In der Ansicht DETAILS können in den entsprechenden Feldern weitere Informationen eingetragen werden.