Übersicht
Damit Sie sich in MS Project schnell zurechtfinden, werfen wir einen Blick auf die Oberfläche. Titelleiste Symbolleiste für den Schnellzugriff Multifunktionsleiste Zeitachse Zeitskala Statusleiste
Projektinfo
Zuerst klicken Sie ins Menü PROJEKT / PROJEKTINFORMATIONEN, um die ersten Einstellungen für Ihr Projekt vorzunehmen.
Anfangstermin bzw. Endtermin
Sie müssen im Fenster Projektinfo den Projektanfangstermin bzw. –endtermin festlegen (handelt es sich um eine Vorwärts- oder Rückwärtsrechnung). Danach geben Sie den Anfangs- bzw. Endtermin ein.
Statusdatum
Mit Hilfe des Statusdatums haben Sie später die Möglichkeit Szenarien (WAS WÄRE WENN) in MS Project zu erstellen ohne dabei das aktuelle Datum zu verändern. NV steht für nicht vorhanden.
Kalender
Der Projektkalender unterscheidet STANDARD, NACHTSCHICHT und 24 STUNDEN. Der Standardkalender ist auf 5 Tage Woche mit 40 Arbeitsstunden pro Woche eingestellt. Bei dem Nachtschichtkalender wird der Tageswechsel mit berücksichtigt z.B. Anfang 10. April 22.00 Uhr; Ende 11. April 6 Uhr.
Priorität
Hier kann die Priorität für das Projekt eingegeben werden. Die Skalierung beginnt bei 0 und endet mit 1000. Der voreingestellte Wert ist 500.
Projekteigenschaften
Die Projekteigenschaften werden im Menü DATEI / INFORMATIONEN / PROJEKTINFORMATIONEN in der Registerkarte ZUSAMMENFASSUNG eingegeben. Im Fenster Eigenschaften können Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Projekt eingeben.
Projektkalender
Der Projektkalender lässt sich unter PROJEKT / ARBEITSZEIT ÄNDERN individuell anpassen.
Feiertage und Werksferien
Durch Markieren der gewünschten Tage können Sie Brückentage, Feiertage bzw. Werksferien eintragen. Wiederkehrende Termine bzw. Feiertage können Sie über die rechte Schaltfläche DETAILS einstellen. Im aufgehenden Fenster DETAILS wählen Sie die Option Jährlich aus.
Neuen Kalender hinzufügen
Benötigen Sie mehrere Kalender? So lassen sich weitere Kalender über die Schaltfläche NEUEN KALENDER ERSTELLEN hinzufügen. Im Fenster NEUEN BASISKALENDER ERSTELLEN geben Sie den Namen des neuen Kalenders ein und wählen aus, ob er auf dem Vorgänger beruhen soll oder ganz neu erstellt werden soll.