PowerPoint Prompt 5
Generierung von visuellen Ideen und Diagrammen: Prompt:„Welche Diagramme könnte ich in eine Präsentation über ‚Marktanalyse 2023‘ einfügen? Beschreibe, welche Informationen in Form von Balkendiagrammen und Kreisdiagrammen dargestellt werden könnten.“ oder „Welche visuellen Elemente wären hilfreich für eine Präsentation über ‚E-Learning-Plattformen‘? Erstelle eine Liste von Bildern, Icons oder Grafiken, die das Thema unterstützen könnten.“
PowerPoint Prompt 6
Verwendung und Anpassung des Folienmasters: Prompt:„Wie funktioniert der Folienmaster in PowerPoint, und wie kann ich damit ein einheitliches Design für meine gesamte Präsentation erstellen? Erkläre die grundlegenden Schritte.“ oder „Zeige mir, wie ich den Folienmaster in PowerPoint anpassen kann, um meine eigenen Logos und Farben für eine Unternehmenspräsentation einzubinden. Ich möchte sicherstellen, dass jede Folie […]
Outlook Prompt 1
E-Mail-Antworten verfassen Anwendung:Schnelles Erstellen von professionellen Antworten auf eingehende E-Mails. Prompt:„Ich habe eine Beschwerde von einem Kunden erhalten, dass sein Produkt defekt angekommen ist. Formuliere eine professionelle Entschuldigung und biete eine Lösung an.“ oder „Ein Kollege hat um eine Verlängerung der Frist für ein Projekt gebeten. Erstelle eine höfliche Antwort, in der ich ihm eine […]
Outlook Prompt 2
Meeting-Zusammenfassungen erstellen Anwendung:Erstellen prägnanter Zusammenfassungen nach Meetings, die die besprochenen Punkte und die nächsten Schritte enthalten. Prompt:„Fasse das Meeting zusammen, in dem wir über die Markteinführungsstrategie für das neue Produkt gesprochen haben. Erwähne die wichtigsten Entscheidungen und die nächsten Schritte.“ oder „Erstelle eine kurze Zusammenfassung des heutigen Budget-Meetings, inklusive der beschlossenen Einsparungsmaßnahmen und der zugewiesenen […]
Outlook Prompt 3
Kalendereinladungen optimieren Anwendung:Präzise und ansprechende Formulierung von Kalendereinladungen. Prompt:„Formuliere eine Einladung zu einer Besprechung am Freitag um 10 Uhr, in der wir die Quartalsziele des Verkaufsteams besprechen wollen.“ oder „Schreibe eine Kalendereinladung für ein Meeting am nächsten Mittwoch, um den aktuellen Projektstatus und offene Fragen zu besprechen.“
Outlook Prompt 5
Erinnerungen und Follow-ups vorbereiten Anwendung:Formulierung von Erinnerungen und Follow-ups, um Kollegen oder Kunden an Fristen oder unerledigte Aufgaben zu erinnern. Prompt:„Schreibe eine freundliche Erinnerung an meinen Kollegen, dass er bis morgen den finalen Bericht für das Meeting vorbereiten soll.“ oder „Erstelle eine Follow-up-E-Mail, um bei einem Kunden nachzufragen, ob er das Angebot erhalten hat und […]
Outlook Prompt 6
Regelassistent in Outlook nutzen Anwendung:Automatisierung von E-Mail-Prozessen durch das Erstellen von Regeln im Regelassistenten. Prompt:„Erkläre mir, wie ich eine Regel in Outlook einrichte, um alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch in einen Ordner zu verschieben.“ oder „Wie erstelle ich eine Regel in Outlook, die alle E-Mails mit dem Betreff ‚Dringend‘ sofort als wichtig […]
OneNote Prompt 1
Notizen strukturieren und organisieren Prompt:„Ich habe Notizen zu verschiedenen Projekten in OneNote, die ich organisieren möchte. Wie kann ich sie in separate Abschnitte und Seiten unterteilen, um eine klare Struktur zu schaffen?“ oder „Hilf mir, meine Notizen in OneNote zu kategorisieren. Ich habe Themen wie Forschung, Planung und Meetings. Wie erstelle ich dafür eine übersichtliche […]
Outlook Prompt 4
E-Mail-Texte korrigieren und verbessern Anwendung:Überprüfung und Optimierung von E-Mail-Texten auf Grammatik, Stil und Klarheit. Prompt:„Überarbeite den folgenden E-Mail-Entwurf, damit er professioneller klingt: [E-Mail-Text einfügen].“ oder „Bitte korrigiere diesen E-Mail-Text und verbessere den Ton, damit er höflicher und verbindlicher klingt: [E-Mail-Text einfügen].“
OneNote Prompt 2
Brainstorming und Ideenfindung Prompt:„Ich arbeite an einem neuen Produktkonzept. Kannst du mir eine strukturierte Liste von Brainstorming-Ideen erstellen, die ich in OneNote einfügen kann?“ oder „Erstelle eine Tabelle in OneNote, die verschiedene kreative Ansätze für ein Werbeprojekt enthält, einschließlich Vor- und Nachteile jeder Idee.“