Notizen zum Vorgang
Wie bei den Ressourcen haben Sie auch bei den Vorgängen die Möglichkeit Notizen zum Vorgang zu sammeln. Durch das Doppelklicken mit der linken Maustaste auf den Vorgang können Sie in der Registerkarte NOTIZEN die jeweiligen Informationen eingeben. Nach der Eingabe der Notizen erscheint auf der linken Seite das Notizensymbol. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über […]
Fußzeile anpassen
Ähnlich wie in der Kopfzeile gibt es für den unteren Bereich drei Ausrichtungen, um die Platzhalter zu vergeben. Achten Sie darauf, wenn Sie unter ALLGEMEIN oder PROJEKTFELDER einen Platzhalter ausgewählt haben, dass er noch mit der Schaltfläche HINZUFÜGEN hinzugefügt werden muss.
Pufferzeit und kritische Vorgänge
In der Registerkarte FORMAT können Sie sich in der Ganttansicht die KRITISCHEN VORGÄNGE bzw. die PUFFERZEIT der nicht kritischen Vorgänge anzeigen lassen.
Feiertage und Werksferien
Durch Markieren der gewünschten Tage können Sie Brückentage, Feiertage bzw. Werksferien eintragen. Wiederkehrende Termine bzw. Feiertage können Sie über die rechte Schaltfläche DETAILS einstellen. Im aufgehenden Fenster DETAILS wählen Sie die Option Jährlich aus.
Verknüpfungen entfernen
Um eine Verknüpfung zu entfernen, markieren Sie die beiden verknüpften Vorgänge und klicken auf die Schaltfläche VORGANGSVERKNÜPFUNG RÜCKGÄNGIG MACHEN. Alternativ können Sie aber auch die Tasten [Strg] + [Shift] + [F2] verwenden.
Arbeitszeit der Ressource
In der Registerkarte ARBEITSZEIT ÄNDERN können Sie alle ressourcenspezifischen Abweichungen zum Standardkalender eingeben. Im Reiter AUSNAHMEN können Sie zum Beispiel den Urlaub oder abweichende Arbeitszeiten, bei denen die Ressource nicht verfügbar ist, eintragen.
Ressourcen zuordnen
Ressourcen werden in MS Project zugeordnet, indem Sie mit der linken Maustaste auf den jeweiligen Vorgang klicken und in der Registerkarte RESSOURCEN die gewünschten Ressourcen auswählen.
Legende anpassen
Beim Ausdruck können Sie die wichtigsten Informationen unten links platzieren. Dafür gibt es in MS Projekt die Registerkarte LEGENDE. Dort können in den drei Ausrichtungen (LINKS, ZENTRIERT, RECHTS) die wichtigsten Parameter eingegeben werden. Wie z.B. den Verantwortlichen, den Autor, der Projektanfang und das Projektende. Anschließend sehen Sie die Inhalte der Legende unten links in der […]
Seite anpassen
Im Menü DATEI / DRUCKEN / SEITE EINRICHTEN können Sie auf die Darstellung des Ausdrucks Einfluss nehmen. In der Registerkarte SEITE können Sie nicht nur das Hochformat bzw. Querformat für Ihre Seiten einstellen, sondern Ihren Projektplan auf die gewünschte Seitenzahl hoch- bzw. runterskalieren. Dies wird in der Option ANPASSEN eingestellt.
Neuen Kalender hinzufügen
Benötigen Sie mehrere Kalender? So lassen sich weitere Kalender über die Schaltfläche NEUEN KALENDER ERSTELLEN hinzufügen. Im Fenster NEUEN BASISKALENDER ERSTELLEN geben Sie den Namen des neuen Kalenders ein und wählen aus, ob er auf dem Vorgänger beruhen soll oder ganz neu erstellt werden soll.