Vorgänge formatieren
Möchten Sie die Vorgangsbezeichnung mit einer anderen Formatierung versehen, dann markieren Sie Ihren Vorgang und klicken mit der linken Maustaste im Menü auf VORGANG / SCHRIFTART. Danach wählen Sie die gewünschte Formatierung aus.
Ressourcenübersicht
Ein interessanter Bericht verbirgt sich in der Kategorie RESSOURCEN. Dort gibt es das Layout RESSOURCEN (ÜBERSICHT). In diesem Bericht bekommen Sie einen Überblick über die wichtigsten Ressourcen Ihres Projekts.
Periodischer Vorgang
Teambesprechungen sind zum Beispiel Vorgänge, die im regelmäßigen Abstand wiederkommen. Um die Vorgänge nicht immer wieder eingeben zu müssen, können Sie auf die Funktion VORGANG / VORGANG / PERIODISCHER VORGANG zurückgreifen. Im aufgehenden Fenster tragen Sie den Vorgangsnamen ein und die entsprechende Wiederholung. In der ersten Zeile der periodischen Vorgänge können Sie zur besseren Übersicht […]
Ressourcen eingeben
Ressourcen werden in der Ressourcendatenbank angelegt. Um in die Ressourcendatenbank zu gelangen, müssen Sie in der Ansichtsleiste die RESSOURCENTABELLE auswählen. Danach erscheint eine leere Tabelle, in die Sie Ihre Ressourcen eingeben können.
Priorität des Vorgangs
In der Registerkarte Priorität können Sie jedem einzelnen Vorgang die entsprechende Priorität zuordnen.
Textarten formatieren
Wollen Sie z.B. alle Meilensteine, kritischen Vorgänge oder Sammelvorgänge gleichzeitig formatieren? Dann klicken Sie ohne einen Vorgang zu markieren mit der linken Maustaste im Menü auf FORMAT / TEXTARTEN und wählen Ihre Textart und Formatierung aus.
Vorgänge eingeben
Klicken Sie mit der linken Maustaste in die erste Zeile der Spalte VORGANGSNAME und geben Ihren Vorgangsnamen ein. Danach bestätigen Sie den Eintrag am besten mit der Tabulator Taste, somit springt der Cursor automatisch in die nächste Spalte DAUER.
Übersicht
Damit Sie sich in MS Project schnell zurechtfinden, werfen wir einen Blick auf die Oberfläche. Titelleiste Symbolleiste für den Schnellzugriff Multifunktionsleiste Zeitachse Zeitskala Statusleiste
Meilenstein einfügen
Meilensteine sind Vorgänge mit der Dauer 0 Tage. Bei diesen Vorgängen gibt es nichts zu tun. Sie sind eher als Status JA oder NEIN zu verstehen und kennzeichnen markante Punkte innerhalb des Projektplanes.
Ressourcenname
In der ersten Spalte der Ressourcendatenbank wird der Ressourcenname eingegeben. Leider unterscheidet MS Project keine Vor- und Nachnamen. Somit wird der ganze Name in die Spalte eingegeben. Hinweis: Bei vielen Ressourcen sollten Sie mit dem Nachnamen beginnen.