Haftnotizen
Über die Haftnotizen, farbige Reiter auf der rechten Seite, haben Sie die Möglichkeit weitere Gruppierungen bzw. Unterteilungen an der Aufgabe vorzunehmen. Bei Aktivierung der Haftnotizen, werden diese sehr anschaulich in der Vorschau Ihrer Aufgabe angezeigt. Mit dem linken Mausklick können Sie diese Darstellung minimieren.
Wer macht die Aufgabe
Hier können Sie der Aufgabe, die entsprechende Person zuweisen. Falls die Person nicht vorgeschlagen wird, dann die E-Mail-Adresse eingeben. Sie können auch nachträglich die Personen per Drag-and-drop den Aufgaben zuordnen.
Welcher Spalte zugeordnet
In der Option Bucket können Sie die Aufgabe einer bestimmten Kategorie zuordnen.
Status
In der Option STATUS lässt sich der Fortschritt der Aufgabe ablesen. Der Planner unterscheidet hier nur drei Zustände NICHT BEGONNEN, IN ARBEIT und ERLEDIGT.
Priorität
Die Wichtigkeit einer Aufgabe können über die Priorität einstellen.
Start und Enddatum
Ihre Start- und. Endtermine geben Sie über die Schaltflächen Start- bzw. Fälligkeitsdatum ein.
Notizen
Können Sie Ihre Aufgabe noch eine Beschreibung hinzugefügt werden. Mit der Aktivierung der Schaltfläche AUF KARTE ANZEIGEN wird die Beschreibung in der Aufgabenkachel direkt angezeigt. Hier sehen Sie die Beschreibung in der Vorschau.
Checkliste
Mit Hilfe der Checklisten haben Sie die Möglichkeit Ihrer Aufgabe weitere Unteraufgaben zu zuordnen. Mit der Aktivierung der Schaltfläche AUF KARTE ANZEIGEN werden die Checklisten in der Vorschau der Aufgabe angezeigt.
Anlagen
Unter ANLAGEN können Sie Ihrer Aufgabe Dateien zuordnen. Es gibt hier drei Optionen zu Auswahl. DateiHier wird eine Datei als Anlage eingefügt. LinkStatt einem Dateianhang können Sie Ihrer Aufgabe auch den dazugehörigen Link zuordnen. Bilder werden angezeigtEinige Anlagen, wie z.B. Bilder lassen sich in der Vorschau der Aufgabe visualisieren. Einfach die Option AUF KARTE ANZEIGEN […]
Kommentare
Die Aufgabe kann von allen Teammitgliedern kommentiert werden. Die Kommentare sind auch im Gruppen-E-Mail-Postfach zu sehen. Auszug aus dem Gruppenpostfach Reiseführer.