Regel-Assistent
Mit Hilfe des Regel-Assistenten haben Sie z.B. die Möglichkeit eingehende E-Mails in einen bestimmten Ordner automatisch zu verschieben. Den Regel-Assistenten erhalten Sie unter DATEI / INFORMATIONEN / REGELN UND BENACHRICHTIGUNGEN VERWALTEN.
Regelart auswählen
In der Option REGEL OHNE VORLAGE ERSTELLEN haben Sie die Wahl zwischen einer Regel, die bei Ankunft, oder einer Regel, die bei Senden einer E-Mail auf Ihr System eingreift. In unserem Beispiel wollen wir eine E-Mail vom TN1 in einen Ordner ABLAGE verschieben. Somit die Option REGEL AUF VON MIR EMPFANGENE NACHRICHTEN ANWENDEN auswählen. Die […]
Regel-Adressen
Im erscheinenden Fenster Regel-Adressen wird der TN1 aus dem Adressbuch ausgewählt.
Zielordner auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie die Auswahl DIESE IN DEN ORDNER ZIELORDNER VERSCHIEBEN. Unten in der Regelbeschreibung stellen Sie den Zielordner ein.
Zielordner
Im aufgehenden Ordnerfenster können Sie den Zielordner dieser Regel bestimmen.
Regel-Namen
Zum Schluss geben Sie Ihrer Regel noch einen Namen und schließen die Regel mit FERTIG STELLEN ab. Ab sofort ist diese Regel aktiviert.
Abwesenheitsassistent
Der Abwesenheitsassistent wird in Outlook im Menü DATEI / INFORMATIONEN mit der Schaltfläche AUTOMATISCHE ANTWORTEN aktiviert. Im Fenster AUTOMATISCHE ANTWORTEN können Sie den Abwesenheitsassistenten sofort aktivieren bzw. für einen bestimmten Zeitraum einstellen. Im Reiter AUßERHALB MEINER ORGANISATION tragen Sie die Abwesenheitsnachricht für Ihre externen Partner ein. Im Reiter INNERHALB MEINER ORGANISATION tragen Sie die Abwesenheitsnachricht […]
Abwesenheitsassistent mit Stellvertreterregelung
Während Ihrer Abwesenheit haben Sie auch die Möglichkeit, dass Ihre E-Mails automatisch an den Stellvertreter weitergeleitet werden. Den Abwesenheitsassistenten im Menü DATEI / INFORMATIONEN / AUTOMATISCHE ANTWORTEN auswählen. Anschließend auf die Schaltfläche REGELN klicken. Zuerst die Schaltfläche REGELN HINZUFÜGEN auswählen. Dann aktivieren Sie das Kästchen WEITERLEITEN und klicken auf die Schaltfläche AN. Aus dem Adressbuch […]
Neue Regel anlegen
Um eine neue Regel anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche NEUE REGEL.